Vállalkozóként könnyű abba a helyzetbe kerülni, hogy egész nap dolgozol, mégis nehéz megmondani, mi az, ami valóban elkészült. Haladsz, de közben folyamatosan ott van benned egy enyhe feszültség, hogy ennél többet is ki lehetne hozni a napból.
Sokan ilyenkor több fegyelmet, jobb időmenedzsmentet vagy még több energiát keresnek megoldásként. A valóság ennél jóval egyszerűbb és egyben megnyugtatóbb is. A fókusz nem egy veleszületett képesség, hanem egy működési rendszer eredménye. Amikor ez a rendszer nincs a helyén, teljesen természetes, hogy a figyelmed szétcsúszik.
A legtöbb vállalkozónál nem az idő a szűk keresztmetszet, hanem a párhuzamosan futó dolgok száma. Egyszerre próbálsz marketinggel foglalkozni, ügyfelekkel kommunikálni, új ötleteket megvalósítani, miközben folyamatosan érkeznek az emailek, üzenetek és egyéb megszakítások. Ezek önmagukban apróságnak tűnnek, mégis folyamatosan kizökkentenek. Minden egyes megszakítás után idő kell, amíg visszatalálsz abba az állapotba, ahol valódi értéket tudsz létrehozni.
Van egy pont, ahol érdemes megállni, és tudatosan kialakítani azt a környezetet, ami támogatja a fókuszt. Amikor egy fontos feladaton dolgozol, akkor a figyelmednek egy irányba kell mennie. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy lehalkítod a telefonod, kikapcsolod az értesítéseket, nem nézed az emaileket, és minden olyan ingert kiveszel a környezetedből, ami elviheti a figyelmed. Sokan érzik úgy, hogy zene mellett jobban tudnak dolgozni. Érdemes egyszer kipróbálni a teljes csendet is. Meglepően nagy különbséget tud hozni abban, hogy milyen gyorsan és milyen minőségben haladsz.
Amikor ez a környezet megvan, akkor jöhet az a három egyszerű, de nagyon erős működési elv, ami segít visszavenni az irányítást.
Az első a napi három feladat szabálya. A nap elején kijelölöd azt a három dolgot, ami valóban előreviszi a vállalkozásod. Nem egy hosszú listát írsz, hanem három konkrét dolgot. Például megírod az ajánlatod szövegét, elkészíted egy új weboldal menüpont oldal vázát, vagy válaszolsz az érdeklődőknek. Ez a három feladat adja a napod gerincét. Minden más ehhez képest másodlagos. A nap végén pontosan látod, hogy haladtál.
A második az egy projekt fókusz. Egy adott időszakban egyetlen kiemelt területre irányítod a figyelmed. Ez lehet az ajánlatod újratervezése, a kommunikációd rendbetétele vagy az ügyfélszerzésed átgondolása. Amíg ez nincs kész, addig nem nyitsz új irányokat. Ez az a pont, ahol a legtöbb vállalkozás elcsúszik. Nem a tudás hiányzik, hanem a fókusz. Amikor egy dolgon dolgozol következetesen, akkor elkezdenek elkészülni a dolgok.
A harmadik az időblokkokban való gondolkodás. A napodat nem apró darabokra bontod, hanem nagyobb, fókuszált blokkokra. Például két mély munkára alkalmas szakaszra, amikor gondolkodsz, írsz vagy tervezel, és egy könnyebb blokkra, amikor adminisztratív feladatokat végzel.
Nálam például ez működik nagyon hatékonyan. Tudom, hogy a reggeli órákban sokkal könnyebben, gyorsabban tudok egy-egy hosszabb folyamat megtervezésében is haladni. Míg délutánra kerülnek a kisebb időráfordítást igénylő feladatok. Egy ilyen struktúra már napi 4-5 órában is nagyon komoly haladást tud adni, mert a figyelmed nem szóródik szét.
Amit érdemes figyelembe venned, az a saját működésed. Mindenkinél más a nap ritmusa és a mindennapi logisztika. Ha reggel a gyerekekkel indul a napod, akkor a valódi, fókuszált munkára alkalmas időszakod később kezdődik. Ha délután te mész értük, akkor a munkanapod természetesen korábban zárul. Ez teljesen rendben van.
A lényeg az, hogy azt az időszakot, amikor valóban a vállalkozásodra tudsz figyelni, tudatosan kezeld. Tervezd úgy a napod, hogy ebben a sávban a legfontosabb feladatokkal haladj, és itt add a legtöbb energiát. Ha inkább este vagy aktív, akkor ezt az időszakot használd ki. Ha délelőtt működsz jobban, akkor oda tedd a mélyebb, koncentrációt igénylő munkát. A kulcs nem az időpont, hanem a minőség.
Amikor dolgozol, akkor egy dologra figyelj. Ne hagyd, hogy közben más elvigye a figyelmed.
Tarts szüneteket, ezek fontosak, de a szünet ideje valóban legyen szünet. A munkaidő alatt a kijelölt feladaté a fókusz, minden más ráér később.
Így tudsz kevesebb idő alatt is sokkal tisztábban és hatékonyabban haladni.
Ami igazán fontos, hogy ez a működés nem csak a napi feladataidra van hatással, hanem közvetlenül a marketingedre is. A marketing pontosan ugyanígy működik. Ha nincs mögötte rendszer, ha egyszerre próbálsz mindent csinálni, ha folyamatosan új irányokba kezdesz bele, akkor nem lesz kiszámítható az ügyfélszerzésed. A kommunikációd széttartó lesz, és közben el is fáradsz benne.
Amikor a fókuszod helyére kerül, a marketinged is elkezd letisztulni. Elkezded látni, mi működik, mi nem, és sokkal tudatosabban tudsz dönteni.
Ha szeretnéd ezt tisztán látni a saját vállalkozásodban is, akkor érdemes ránézni erre egy konkrét szempontrendszer alapján.
Ez segít abban, hogy ne csak érezd, hanem pontosan lásd is, hol tart most a marketinged, és mi az a következő lépés, ami valóban előrevisz.
A fókusz nem arról szól, hogy többet dolgozol. Arról szól, hogy tisztábban működsz és amikor ez a helyére kerül, a vállalkozásod is elkezd megnyugodni.